Ett bokslut är en viktig del av årsredovisningen och ger en tydlig bild av företagets ekonomiska ställning vid årets slut. Det är avgörande att granska och dokumentera ekonomiska poster korrekt för att säkerställa att bokslutet ger en rättvisande bild av verksamheten. Här nedan har vi skapat en checklista för att underlätta arbetet inför bokslut:
1. Kontrollera årsbesked och engagemangsbesked från banken
Se till att du har tillgång till bankens årsbesked per bokslutsdagen. Dessa dokument innehåller viktig information om saldo, lån och andra finansiella åtaganden som behöver stämmas av mot bokföringen. Eventuella avvikelser bör utredas och justeras.
2. Finns det osäkra kundfakturor?
Gå igenom obetalda kundfakturor och bedöm om några av dem riskerar att inte bli betalda. Om det finns osäkra fordringar bör en reservering göras i bokslutet för att minska risken för framtida förluster.
3. Finns det tvistiga leverantörsfakturor?
Har företaget mottagit några fakturor som är föremål för tvist? Det är viktigt att dokumentera dessa och bedöma om de ska bokföras som en skuld eller om de bör förhållas tills tvisten är avgjord.
4. Finns det kundfakturor daterade på bokslutsåret men som avser det nya året?
Om kundfakturor har skickats innan årsskiftet men avser prestationer eller leveranser som sker under det nya året, bör intäkterna periodiseras för att spegla den ekonomiska verkligheten korrekt.
5. Finns det kundfakturor daterade på det nya året som avser bokslutsåret?
Om fakturor har skickats efter årsskiftet men avser prestationer från det gamla året, bör de intäktsredovisas i bokslutet. Detta för att undvika att intäkter hamnar i fel redovisningsperiod.
6. Finns det leverantörsfakturor daterade på bokslutsåret men som avser det nya året?
Om ditt företag har mottagit leverantörsfakturor under det gamla året, men kostnaden avser det nya året, bör kostnaden periodiseras för att korrekt fördela utgifterna över tid.
7. Finns det leverantörsfakturor daterade på det nya året som avser bokslutsåret?
Har företaget fått fakturor efter årsskiftet men som avser kostnader från det gamla året? Dessa bör tas upp som en kostnad i bokslutet för att spegla den ekonomiska verkligheten korrekt.
Sammanfattning!
Vid bokslutet är det viktigt att inte enbart se till fakturornas betalningsdatum utan att också analysera vilken period de hör till. En korrekt periodisering säkerställer att både intäkter och kostnader speglar verksamhetens verkliga resultat och finansiella ställning. Genom att följa denna checklista kan du undvika vanliga fel och säkerställa ett mer precist bokslut.
